Tegernseer Entenrennen
Rechtliches

Datenschutz.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein gewissenhaft erstellter Entwurf nach DSGVO und TDDDG. Vor der finalen Live-Schaltung sollte sie durch eine fachkundige Person bzw. einen Anwalt mit den konkreten Vereinsdaten (Anschrift, ggf. Auftragsverarbeiterverträge) abgeglichen werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rotary Club Tegernsee e. V.
Vertreten durch: Präsident Jörg Blume (Stand 2026/2027)
[Straße, Hausnummer], 83684 Tegernsee
E-Mail: info@tegernseer-entenrennen.de

2. Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für unseren Verein nicht erforderlich (Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an den Verantwortlichen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse (gekürzt verarbeitet), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser-Typ und Betriebssystem. Diese Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und ausschließlich zur Sicherstellung des stabilen, sicheren Betriebs verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

5. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Website wird auf Edge-Servern (Cloudflare Workers, EU-Routing) im Rahmen der Plattform Lovable Cloud betrieben. Datenbank- und Backend-Funktionen werden über Supabase in der EU bereitgestellt. Mit den jeweiligen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Kontaktformular und Anfragen

Wenn du uns über das Kontaktformular eine Nachricht sendest, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Thema (z. B. Sponsor, Presse, Rennlizenz-Anfrage) und den Nachrichteninhalt zur Bearbeitung deiner Anfrage. Diese Daten werden in unserer Datenbank (inquiries) gespeichert und nach spätestens drei Jahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen).

Zur Spam-Abwehr verwenden wir ein verstecktes Formularfeld (Honeypot) sowie ein clientseitiges Rate-Limit. Es findet kein automatisierter Profil-Aufbau statt.

7. Gewinnabfrage

Auf der Seite /gewinnabfrage wird ausschließlich die von dir eingegebene Lizenznummer zur Datenbank übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert.

8. KI-Chatbot „Frag die Ente“

Eingaben in unserem Chatbot werden zur Beantwortung an den Lovable AI Gateway (Modell: Google Gemini) übermittelt. Die Inhalte werden nicht über die Sitzung hinaus auf unseren Servern gespeichert. Bitte gib in den Chat keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ein.

9. Lokale Speicherung im Browser (§ 25 TDDDG)

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speicherobjekte im LocalStorage deines Browsers ein, die ohne Einwilligung zulässig sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

  • ente-cookie-consent-v1 — Status des Cookie-Hinweises
  • ente-lang — gewählte Sprache
  • ente-chat-history — Verlauf des Ente-Chats (lokal)
  • ente-chat-last, ente-inquiry-last — Throttling

Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies gesetzt.

10. Eingebettete Inhalte Dritter

Auf der Seite /live kann am Renntag ein Video-Stream (z. B. YouTube oder Vimeo) eingebettet werden. Beim Aufruf werden Daten (u. a. IP-Adresse) an die jeweiligen Anbieter übertragen. Bitte beachte deren Datenschutzhinweise. Google-Maps-Adressen werden lediglich als Link verlinkt und nicht direkt eingebettet.

11. QR-Codes

Auf einigen Seiten werden QR-Codes zur Weitergabe der Adresse generiert. Die Generierung erfolgt vollständig im Browser ohne Übertragung an Dritte.

12. Empfängerkategorien und Drittlandübermittlung

Empfänger personenbezogener Daten sind ausschließlich unsere Auftragsverarbeiter (Hosting, Datenbank, AI-Gateway). Bei der Nutzung des AI-Gateways kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Diese erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

13. Speicherdauer

  • Server-Logfiles: max. 7 Tage
  • Kontaktanfragen: bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
  • Chat-Verlauf: nur lokal im Browser, keine serverseitige Speicherung

14. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte wende dich dafür an info@tegernseer-entenrennen.de.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Web: www.lda.bayern.de

Stand: April 2026

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